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HR / Employee Management

従業員データを、会社運営のSingle Source of Truthに。

労務システムの基本情報に、所属、役職、兼務、評価者、SaaSアカウント、貸与デバイスを接続。 人の情報を中心にバックオフィス全体をつなぎ、更新漏れ、確認工数、権限管理の不安を減らします。

Sample View

人に紐づく情報を、一つの画面で安全に管理。

従業員一覧、閲覧権限、IT資産をそれぞれの業務シーンに合わせて確認できます。 画面ごとに「何を見て、何を判断できるか」が分かるように整理しています。

01 人事・情シスが同じ従業員情報を見る

所属、役職、評価者、アカウント、貸与物を一人のデータに集約します。

02 見せる情報をロールごとに制御

必要な人だけが必要な情報を見られるため、管理とセキュリティを両立できます。

03 入退社・異動時の確認漏れを減らす

従業員に紐づくSaaSやデバイスを確認し、回収・棚卸しの抜け漏れを防ぎます。

ChordOneの従業員管理テーブル
従業員情報、役職、肩書き、カスタムカラムを一覧で管理
Employee Database

従業員情報を一覧で把握

氏名、メール、役職、肩書き、カスタム項目をテーブルで確認。検索やCSV出力を使いながら、必要な従業員情報へすぐアクセスできます。

従業員統計ダッシュボード 30名を集計中
雇用形態、部門、年代、男女比をダッシュボードで可視化
People Analytics

人員構成を、すぐに意思決定へ使える形に

従業員データを整えるだけで、雇用形態、部門、年代、男女比などの統計を自動で集計。検索・フィルター条件に合わせて組織の状態を見える化し、採用計画や配置、マネジメントの判断に活かせます。

カスタムカラムの閲覧権限設定
カスタムカラムごとにロール別の閲覧権限を設定
Column Permission

センシティブな情報の見え方を制御

給与、評価、個人情報など、誰にでも見せたくない項目はカラム単位で閲覧権限を設定。ロールごとに必要な情報だけを安全に共有できます。

従業員詳細に表示されたSaaSアカウントとITデバイス
従業員ごとに、利用中のSaaSアカウントと貸与デバイスを一目で確認
IT Assets

人を起点にSaaS・デバイスを確認

従業員詳細から、利用中のSaaSアカウント、貸与PC、スマートフォン、モニターをまとめて確認。入退社や異動時の回収・棚卸し漏れを防ぎます。

できること

  • 労務システムから従業員情報を同期し、基本情報の二重入力を削減
  • 所属、兼務、役職、雇用形態、評価者を組織図や評価運用に接続
  • 退職・休職・異動状態をサーベイ、リスク分析、IT資産管理へ反映
  • カスタムカラムごとに閲覧権限を設定し、人事情報の見え方を安全に制御
  • 従業員に紐づくSaaSアカウント、PC、スマートフォン、モニターを詳細画面で確認
  • Slack、Google Workspaceなど外部アカウントと従業員を自動・手動で紐付け

なぜ重要か

従業員情報が分断されると、評価者、権限、貸与物、退職対応の確認が毎回手作業になります。 ChordOneは人を中心にデータを統合し、HR、情シス、マネージャーが同じ前提で動ける状態をつくります。